各學院黨總支部、研究生教育教學部黨總支部：
爲做好2025屆畢業生黨員離校教育與黨員組織關系轉移事情，現將有關事宜通知如下：
一、做好畢業生黨員離校前教育事情
開展一次組織觀念和組織紀律專題教育。認真組織學習《黨章》第八條、第九條以及組織關系轉接有關要求，使畢業生黨員進一步強化黨的意識和黨員意識，增強組織觀念和紀律觀念，確保每名黨員按時轉接組織關系，杜絕産生“口袋”黨員、“隱形”黨員。同時要充实發揮畢業生黨員在文明宁静離校中的楷模作用，勉勵他們在新的學習或事情崗位中，繼續以黨員的標准嚴格要求自己，以優異成績爲母校增光添彩。
二、做好结业生黨員組織關系接轉事情
结业生黨員原则上需轉出黨員組織關系，请各學院黨總支部、研究生教育教學部黨總支部在进行黨員組織關系转移的同时注意以下几种情形：
1.對已落實事情單位的畢業生黨員，其事情單位建设黨組織的，應將組織關系及時轉移到單位黨組織,事情單位尚未建设黨組織的，可將組織關系轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉鎮黨組織，也可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。
2.对没有落实事情单元的结业生黨員，可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织,也可将组织关系保留在各學院黨總支部或研究生教育教学部黨總支部。
3.對出國留學和出境學習的畢業生黨員，遵照《PP电子學院出國（境）學習研究黨員治理辦法（試行）》（校黨發〔2023〕28號）文件精神執行，按要求辦理保留組織關系審批手續。
4.组织关系保留在学校的结业生黨員，要提交保留组织关系的书面申请，经各學院黨總支部或研究生教育教学部黨總支部审批后，报学校黨委组织部挂号存案。组织关系保留在学校的结业生黨員档案由各學院黨總支部或研究生教育教学部黨總支部負責治理。
5.組織關系保留在學校的時間一般不超過2年，期間，切合轉出條件的應及時轉出，超過2年的，各黨組織應與黨員聯系，根據其事情或居住情況轉移組織關系；因特殊情況確需繼續保留組織關系的，由黨員提出申請，經學校黨委組織部同意，可適當延長保留時間，延長時間一般不超過1年。出國（境）學習的畢業生黨員，其組織關系保留在學校時間一般不超過5年。
6.因特殊原因不能到校的畢業生黨員，轉入黨組織切合機要件郵寄條件的，由各二級黨組織將介紹信和黨員檔案通過機要途徑寄出並填寫《2025屆畢業生黨員檔案使用機要寄件彙總表》（附件4），不切合機要件郵寄條件的可將組織關系暫時保留在學校。各級党组织要主动资助未返校结业生黨員联系、治理相关手續，保证每一位结业生黨員结业锹郊顺利治理好组织关系有关手續。
7.黨員組織關系轉接介绍信和黨員档案（封档后）应直接交到学生本人手里或通过秘密件形式寄出，制止他人代领或平信邮寄造成遗失。
8.结业生黨員持黨員档案治理报得手續时，如发现任何不能正常轉接组织关系的情况，应实时与二級學院黨組織或學校黨委組織部聯系。學生轉入新組織後應及時拍攝介紹信回執聯的照片並發送至黨委組織部郵箱：hnrku-zzb@163.com
9.黨員組織關系介绍信因本人不慎丢失，或由于接收单元发生变化等客观原因导致介绍信逾期的，要实时向最后治理转移组织关系的党组织陈诉，并书面说明原因，自组织关系轉出之日起6个月內申请补办，由最后治理转移组织关系的党组织予以补办。
10.组织关系保留在学校的结业生黨員，凌驾6个月未与党组织联系、且经多方努力确实无法取得联系的或轉出组织关系的结业生黨員，无正当理由凌驾6个月未到接收单元党组织接轉组织关系的，按自行脱党处置惩罚。
11.为资助结业生黨員做好黨員組織關系接轉手續，防止黨員組織關系在接轉過程中出現誤差，或組織關系介紹信逾期、丟失等問題，請將組織部編寫的《2025届结业生黨員接轉黨員組織關系须知》（附件1）發給每一位畢業生黨員。
三、治理结业生黨員組織關系转移事情的时间部署和具体流程。
1.組織關系轉移辦理時間
2025年5月22日至畢業生離校日。
2.組織關系轉移具體流程
分以下兩種類型：
第一類是組織關系轉至湖南省內的黨支部（即省內轉接）。通過“全國黨員治理信息系統”操作即可，由各單位負責“全國黨員治理信息系統”的老師操作，轉接畢業生黨組織關系必須登錄本支部的賬號。步骤如下：先进入“全國黨員治理信息系統”→“组织关系轉接”→“直接轉出” →選定學生，點擊“轉出”→在轉接类型內，点击“省（系統）內轉接”，填写好介绍信內相关信息后点击“生成轉接路径”即可提倡轉接。
第二類是組織關系須轉至外省的黨支部（即跨省轉接）。治理法式分兩步走，既要走線上“全國黨員治理信息系統”流程，又要走線下紙質流程。第一步是進入“全國黨員治理信息系統”→“组织关系轉接”→“直接轉出”→選定學生，點擊“轉出”→在轉接类型內，点击“跨省（系統）轉接”→选择转入方建库单元，填写好介绍信內相关信息后点击“生成轉接路径”即可提倡轉接。第二步步驟：開具黨員組織關系介紹信。外省结业生黨員的纸质介绍信，由各學院黨總支部、研究生教育教學部黨總支部在系统內的账号统一导出，所在党总支账号无权限的可至黨委组织部导出介绍信，相关信息填写完整后送至黨委组织部盖章生效。
四、治理结业生黨員組織關系转移事情有关要求：
由各學院黨總支部、研究生教育教學部黨總支部負責填寫《2025届结业生黨員組織關系转移挂号表》（附件2），学校黨委组织部卖力审核和盖章，介绍信编号及填写注意事项见《黨員組織關系介绍信填写的基本花样》（附件3）。
各相關黨組織應高度重視，明確專人負責畢业生黨員組織關系轉接事情，整個事情完成後將2025届结业生黨員转移组织关系挂号表复印件（在校结业生黨員需在表格上亲笔签名，未到校学生将信息见告所在党支部书记，由书记代签）和黨員組織關系介绍信存根交至學校組織部，電子稿發送到組織部郵箱hnrku-zzb@163.com，辦公地點：明德樓401室，聯系人：秦雨晴，聯系電話：0738-8325825，傳真號碼：0738-8325436。
附件: 1. 2025届结业生黨員組織關系轉移須知
2. 2025届结业生黨員組織關系转移挂号表
3. 黨員組織關系介绍信填写的基本花样
4. 2025届结业生黨員档案使用秘密寄件汇总表
中共PP电子學院委員會組織部
2025年5月22日
